AI가 엑셀의 표를 잘못 읽는 문제 해결하기

AI가 엑셀 표를 100% 이해하게 만드는 TSV 활용법을 소개합니다. 엑셀 데이터를 복사해 메모장에 붙여넣기만 하면, AI를 똑똑한 데이터 분석 비서로 활용할 수 있습니다.

 

많은 사람들이 엑셀을 이용해 업무를 봅니다. 그런데, 막상 표를 통째로 복사해서 GPT나 제미니에게 물어보면 데이터를 이상하게 해석하는 경우가 많습니다.

그 이유는 AI가 엑셀의 '표'를 우리 눈처럼 인식하지 못하기 때문입니다. AI에게는 표가 '그림'이 아니라, 명확한 규칙을 가진 '텍스트'로 보여야 합니다.

오늘은 AI가 100% 알아듣게 엑셀 데이터를 전달하는 TSV(Tab-Separated Values) 활용법을 알려드리겠습니다. 이것만 알면 단순 계산부터 데이터 분석까지, AI를 나만의 엑셀 비서로 만들 수 있습니다.

 

왜 AI는 엑셀 표를 그대로 이해하지 못할까?

AI의 수준이 아무리 높아져도, 우리가 보는 엑셀 화면의 셀 경계선이나 색깔 같은 시각적 정보는 완벽하게 이해하기 어렵습니다. AI는 텍스트 데이터와 그 사이의 '구분자(delimiter)'를 기준으로 정보를 파악하기 때문에, 그냥 복사-붙여넣기하면 구조가 깨지기 쉽습니다.

아래와 같은 표가 있다고 가정해 보겠습니다.

이 데이터를 그대로 AI에게 주면, 열 구분을 제대로 못 할 가능성이 높습니다.

 

해결책: AI가 가장 좋아하는 텍스트, TSV

이 문제를 해결하는 가장 확실한 방법은 데이터를 '탭(Tab)'으로 구분된 순수 텍스트, 즉 TSV(Tab-Separated Values) 형태로 만들어주는 것입니다. 엑셀 데이터를 복사해서 '메모장'에 붙여넣기만 하면 간단하게 만들 수 있습니다.

tsv로 된 데이터

보시는 것처럼 '이름'과 '국어' 사이의 넓은 공백이 바로 '탭(Tab)'입니다. 이렇게 명확한 규칙을 가진 데이터는 AI가 정말 좋아합니다.

 

Tip: 쉼표(,)로 구분하는 CSV 방식도 있지만, 데이터 셀 안에 '서울, 경기' 처럼 쉼표가 포함된 경우 오류가 날 수 있습니다. 반면 탭은 데이터 안에 포함될 일이 거의 없어 TSV가 훨씬 더 안정적입니다.

 

엑셀을 TSV로 바꾸는 3단계 실습

1. [1단계: 데이터 범위 선택] 엑셀에서 원하는 데이터 범위를 마우스로 드래그하여 선택합니다. (Ctrl+A로 전체 선택도 가능!)
2. [2단계: 복사하기] Ctrl+C를 눌러 복사합니다.
3. [3단계: 메모장에 붙여넣기] 윈도우 '메모장'을 열어 Ctrl+V로 붙여넣으세요. 서식이 없는 깔끔한 TSV 데이터가 완성됩니다.

이제 이 메모장의 텍스트를 통째로 복사해서 AI에게 주기만 하면 됩니다.

 

AI에게 질문 예시

TSV 데이터를 준비했다면, 이제 AI에게 구체적으로 일을 시킬 차례입니다. 아래와 같이 명확하게 요청해보세요.

아래는 TSV 형식의 학생 성적 데이터야. 이 데이터를 분석해서 다음 작업을 해줘.

1. 각 학생의 '총점'과 '평균' 점수를 계산해서 표 오른쪽에 추가해줘.
2. '평균' 점수가 가장 높은 상위 3명의 학생을 알려줘.
3. 과목별 평균 점수를 계산해줘.

---데이터---

이름	국어	영어	수학
김철수	90	85	92
박영희	88	95	89
이민준	78	80	85
최지아	95	91	98
한도윤	82	88	80

 

 

 

마무리

이제부터 AI에게 엑셀 작업을 시킬 때, 이 3단계만 기억하시면 됩니다.

엑셀 → 메모장 → AI