AI로 공문서 쓰는 요령

이 글에서는 Google AI Studio를 활용하여, 맞춤형 프롬프트를 통해 공문서를 효율적으로 작성하는 방법과 팁을 알아봅니다.

 

1. 시작하기 전에: Google AI Studio

이 글에서는 Google AI Studio의 Gemini Pro를 활용해 공문서 쓰는 요령을 설명합니다. AI Studio의 기본적인 사용법은 아래 글을 참고해주세요.

 

2025.06.27 - [AI] - Google AI Studio 무료로 사용하기

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2. 공문서 작성을 위한 프롬프트 만들기

많은 공무원이 공문서 작성에 어려움을 겪지만, 사전에 잘 만든 프롬프트를 준비하면 작업 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

 

예를 들어, 다음과 같은 기본적인 프롬프트를 만들 수 있습니다.

저는 공무원 입니다. 공문서를 다음과 같은 요령으로 작성해주세요.

1. 가장 마지막 문장 뒤에, 두 칸 띄우고 끝. 이라고 씁니다.
2. 붙임과 첨부파일 이름 사이에 두 칸 띄우셔야 합니다.
3. 개요는 차례대로 쓰셔야 합니다. 가. 나. 다. -> 1. 2. 3. -> 1) 2) 3) 순서로 내려갑니다.

 

여기에 여러 규칙을 추가하여 프롬프트를 더 정교하게 만들 수 있습니다. (저는 개인적으로 13가지 규칙을 만들어 사용합니다.) 또한, 실제 공문서 예시 3~4개를 함께 제공하면 AI가 훨씬 더 정확한 결과물을 생성합니다.

 

3. AI Studio에서 프롬프트 실행 및 결과 확인

프롬프트를 완성했다면, 반드시 테스트를 통해 의도대로 작동하는지 확인해야 합니다.

 

 

AI가 결과물을 생성한 후, 위 사진의 1번 위치에 있는 복사 버튼이 활성화되었다면 클릭하여 간편하게 내용을 붙여넣을 수 있습니다.

 

만약 복사 버튼이 비활성화 상태라면, '연필' 모양의 수정 버튼을 누른 뒤 필요한 부분을 직접 선택하여 복사하면 됩니다.

 

4. 실제 생성 결과 예시

아래는 위 프롬프트를 기반으로 실제로 생성된 결과의 예시입니다.

 

업무용 GPT Plus 구독에 대해 다음과 같이 지출 품의합니다.

1. 목적: 각종 보고서 작성 및 자료 분석 등 업무 효율성 증대
2. 품명: GPT Plus 구독 서비스
3. 소요 예산: 금300,000원(금삼십만원)
4. 산출 근거: 월 30,000원 X 10개월 = 300,000원  끝.

 

실제 결과는 위와 같습니다.

 

여러분들도 자신만의 프롬프트를 정교하게 만들어, 반복되는 업무에 있어 시간을 단축시켜 보시기 바랍니다.